Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 28-03-2026
Regolamento (UE) 2016/679 — GDPR
1. Titolare e Responsabile del Trattamento
TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
L'Ente committente della votazione è il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti. I dati raccolti sono di proprietà esclusiva dell'Ente.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO:
Growapp agisce esclusivamente quale Responsabile del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, incaricato dall'Ente committente per la gestione tecnica della piattaforma di votazione.
GROWAPP SRL
Sede legale: Piraino (ME) - 98060 - Via Dante Alighieri, 19
P.IVA: 03331620835
Email: growapp@growapp.it
PEC: growapp@pec.it
2. Tipologia di Dati Raccolti
Durante l'utilizzo della piattaforma vengono raccolti i seguenti dati:
3. Finalità del Trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
Base giuridica del trattamento:
Art. 6.1.a - Consenso dell'interessato
Il consenso viene prestato al momento della compilazione del modulo di partecipazione.
4. Modalità del Trattamento e Sicurezza
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Misure di sicurezza adottate da Growapp quale Responsabile del Trattamento:
🌐 Comunicazioni Sicure
Tutti i dati trasmessi tra il browser dell'utente e il server sono protetti mediante protocollo HTTPS/TLS.
🔑 Controllo Accessi
L'accesso ai dati personali è limitato esclusivamente al personale autorizzato mediante autenticazione multi-fattore e registri di accesso.
📊 Monitoraggio e Logging
Tutte le operazioni sui dati personali sono registrate in log di sicurezza per tracciabilità e audit.
🎯 Minimizzazione dei Dati
Vengono raccolti esclusivamente i dati strettamente necessari per l'erogazione del servizio.
Oltre alle misure tecniche, vengono adottate misure organizzative tra cui la formazione periodica del personale sul GDPR e la nomina di responsabili del trattamento con specifici obblighi contrattuali.
5. Periodo di Conservazione e Cancellazione
Termini di conservazione:
• I dati personali (nome, cognome, codice fiscale, email) e le preferenze espresse vengono ELIMINATI AUTOMATICAMENTE entro 20 (venti) giorni dalla data di chiusura della votazione.
• Durante il periodo di attività della votazione e nei 20 giorni successivi alla chiusura, l'Ente committente ha facoltà di accedere ai dati per finalità amministrative e di reportistica.
• Allo scadere del termine di 20 giorni, tutti i dati personali vengono cancellati in modo definitivo e irreversibile dai sistemi di Growapp.
• Growapp NON conserva alcun dato personale oltre il termine di 20 giorni, fatta eccezione per dati tecnici anonimi aggregati necessari per statistiche di sistema (es. numero totale di voti, senza dati identificativi).
Dati tecnici di sicurezza:
PROCESSO AUTOMATICO DI CANCELLAZIONE:
La piattaforma esegue automaticamente, ogni notte, un processo di verifica e cancellazione dei dati relativi a votazioni chiuse da oltre 20 giorni. Non è richiesto alcun intervento manuale.
6. Comunicazione dei Dati
I dati raccolti sono di proprietà dell'Ente committente e vengono comunicati esclusivamente a:
7. Trasferimento Extra UE
I dati sono trattati esclusivamente all'interno dell'Unione Europea su server localizzati in territorio UE.
Growapp non trasferisce dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora l'Ente committente, in qualità di Titolare, decidesse di utilizzare servizi extra-UE, saranno adottate le garanzie previste dal Regolamento (UE) 2016/679.
8. Diritti dell'Interessato
L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
Le richieste relative all'esercizio dei diritti possono essere inviate a:
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO (Growapp): privacy@growapp.it
Termine di risposta: 30 giorni dalla ricezione della richiesta.
9. Cancellazione Automatica Post-Votazione
A tutela della privacy degli interessati, si ribadisce che:
Al termine della votazione, inizia automaticamente il countdown di 20 giorni.
Durante questi 20 giorni, l'Ente committente può esportare i dati per finalità amministrative e di reportistica.
Allo scadere del 20° giorno, tutti i dati personali (nome, cognome, codice fiscale, email, voti espressi, indirizzi IP, impronte dispositivo) vengono automaticamente e definitivamente cancellati.
Growapp NON conserva backup o copie dei dati oltre il termine di 20 giorni.
Dopo la cancellazione, non è più possibile recuperare i dati personali degli interessati.
10. Modifiche alla Presente Informativa
Il Titolare del trattamento (Ente committente) si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.